Jak Na Novinky

Microsoft se svými Live službami skutečně přišel s několika působivými věcmi. Jednou z novějších funkcí, které jsou stále ve verzi Beta, ale otevřené pro kohokoli, je Office Live Workspace. Účelem Office Live Workspace je umožnit efektivnější přístup k dokumentům a jejich používání jak pro vás, tak pro ostatní členy týmu.

Namísto toho, abyste museli posílat přílohy e-mailem nebo ukládat data, abyste mohli snadno ztratit flash disky, lze nyní všechny vaše dokumenty ukládat a pracovat s nimi z centrálního a bezpečného místa. Jako rychlý pohled na Office Live Workspace projdeme uložením dokumentu na web.

První věc, kterou budete muset udělat, je přidat doplněk Microsoft Office Live Add-in verze 2.1, po jeho instalaci je vyžadován restart systému.

pracuj-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 1

Nyní se podívejme, jak Office Live funguje. Pro tuto ukázku používám dokument aplikace Word 2007 a chci se o něj podělit se sebou, abych na něm mohl pracovat z domova. Klikněte na tlačítko Office a přejděte na Uložit do Office Live. Pokud ještě nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni.

pracovat-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovním prostorem fotografie 2

pracujte-s-dokumenty-ms-kanceláře-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 3

Zobrazí se obrazovka pasu .NET, abyste se mohli přihlásit.

pracujte-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 4

Po přihlášení uvidíte Dokumenty, kde bylo tlačítko pro přihlášení. Kliknutím na toto se otevře a s přímým připojením k vašemu Office Live Workspace.

pracujte-s-dokumenty-ms-kanceláře-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 5

Jednoduše uložte dokument do svého Live Workspace. Ujistěte se a vyberte typ souboru podporovaného Office Live. V opačném případě bude soubor uložen ve vašem pracovním prostoru, ale každý, kdo k němu má přístup, si jej bude muset stáhnout, než bude moci provádět změny.

pracujte-s-dokumenty-ms-kanceláře-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 6

Nyní, když se přihlásíte do svého pracovního prostoru na webu Office Live, uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto Office Workspace, může tento dokument číst a provádět v něm změny. Po najetí myší na název dokumentu se v místní nabídce zobrazí různé možnosti.

pracujte-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 7

pracujte-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 8

K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazenými v horní části dokumentu, když je otevřen v Office Live.

pracujte-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelářem-živě-pracovní prostor fotografie 9

Sdílení dokumentu je snadné. V otevřeném dokumentu klikněte na ikonu Sdílet. Poté zadejte e-mailové adresy těch, kterým chcete dokument prohlížet pouze tak, že jejich e-mailovou adresu zadáte do pole Prohlížející. Do pole Editoři zadejte e-mailovou adresu pro ty, kterým chcete udělit přístup k úpravám.

pracujte-s-dokumenty-ms-kancelář-efektivně-s-kancelář-živě-pracovní prostor fotografie 10

Toto je míněno jako úvod do Office Live Workspaces, který vám umožní seznámit se s nabídkou. Příští týden půjdu do této služby mnohem více do hloubky a ukážu další skvělé funkce. Budeme také pokrývat Office Live Small Business, který může vlastníky malých podniků dostat online a efektivně pracovat se zákazníky a zaměstnanci.

Další příběhy

Stavba nového počítače – Část 5: Vyladění vašeho nového počítače

Nyní, když jsme dali počítač dohromady, nastavili BIOS a nainstalovali Windows, je čas pustit se do vyladění našeho nového počítače. V poslední části této série se budu zabývat základní konfigurací a softwarovými vylepšeními, které byste měli používat, aby byl váš počítač v bezpečí,

Prohledávejte své oblíbené položky aplikace Internet Explorer z IE ve Windows Vista nebo XP

Po sepsání metody pro vyhledávání oblíbených položek v Internet Exploreru pomocí vestavěného vyhledávače Vista poukázal další z našich skvělých uživatelů fóra na bezplatný nástroj, který vám umožní vyhledávat vaše oblíbené položky IE přímo z prohlížeče.

Vytvořte zástupce pro vyhledávání oblíbených položek IE pomocí vyhledávání ve Windows 7 nebo Vista

Jeden z našich skvělých členů fóra se včera zeptal, jak prohledávat oblíbené položky v Internet Exploreru, což mě přivedlo na myšlenku... pokud používáte Windows 7 nebo Vista, je to stejně jednoduché jako vytvoření uložené složky hledání.

Jak odebrat ikonu sdílených dokumentů z tohoto počítače v systému Windows XP

Přemýšleli jste někdy o tom, jak odstranit sdílené dokumenty z okna Tento počítač v systému Windows XP? Pokud tuto funkci nepoužíváte, zdá se vám poněkud hloupé plýtvat místem na obrazovce, když vše, co opravdu chcete udělat, je otevřít pevný disk nebo flash disk.

Automaticky vymazat historii stahování ve Firefoxu

Jedna věc, která mě na Firefoxu štve, je, když se objeví okno Stáhnout se všemi minulými staženými soubory. Jsem si jist, že tato funkce se může některým hodit a musí být oceněna, protože vám umožňuje v nich vyhledávat, ale obvykle si pamatuji, co stahuji, kdy jsem to stahoval a

Při používání souborů na síťovém sdíleném místě vypněte obtěžující „Tato stránka má nespecifikované potenciální bezpečnostní riziko“

Problém se zhoršuje... pokud se pokusíte přetáhnout/zkopírovat soubory ze složky, zobrazí se chyba Chcete přesunout nebo zkopírovat soubory z této zóny?

Použijte Tweak UI pro automatické přihlášení do XP

Jednou z nepříjemností, kterou někteří lidé s XP mají, je nutnost přihlašování při každém restartu. Nechápejte mě špatně, pokud máte počítač, ke kterému má kdokoli snadný přístup a který má první vrstvu zabezpečení, pokud je to nezbytné. Existuje však mnoho případů, kdy jste jediným hlavním uživatelem svého

Použijte Ubuntu Live CD k zálohování souborů z vašeho mrtvého počítače se systémem Windows

Pokud jste někdy požádali o pomoc s počítačem se systémem Windows, který již nelze spustit, pravděpodobně vám bylo řečeno, abyste si zálohovali všechna data a poté je znovu nainstalovali… ale pokud nemůžete zavést systém, jak se můžete ke svým datům dostat? To je otázka, na kterou dnes odpovíme.

Super Crazy Guitar Maniac Deluxe 3

Čas na páteční zábavu! Vyvinutý Shinki Productions by se to dalo nejlépe popsat jako Flash verze hry Guitar Hero. Skladby procházíte tak, že během písně stisknete různé klávesy na klávesnici, abyste získali body.

Zabraňte Firefoxu nebo Internet Exploreru v tisku adresy URL na každé stránce

Pokud jste typ člověka, který si rád vytiskne dlouhé články pro čtení offline, pak vás nepochybně rozčiluje stejně jako mě: Jak mohu zakázat tisk adresy URL stránky na každé stránce? Je to opravdu nepříjemné a je to také plýtvání inkoustem, zejména proto, že mnoho stránek má dlouhé adresy URL