Pokud jste se někdy skutečně podívali do složky odeslané pošty, pravděpodobně jste si všimli trendu: posíláte e-maily stejným lidem znovu a znovu a znovu! Protože jsme velkými fanoušky automatizace opakujících se úkolů, dnes se podíváme na to, jak vytvořit zkratky pro automatické zasílání e-mailů konkrétním příjemcům.

Můžete dokonce přiřadit klávesovou zkratku k odeslání e-mailu konkrétní osobě tímto způsobem nebo e-mailem seznamu lidí, pokud to chcete.

Vytvořte zkratku rychlého e-mailu

Klepněte pravým tlačítkem myši kamkoli na plochu a z nabídky vyberte Nový Zástupce.

Do pole umístění zadejte e-mailovou adresu, pro kterou chcete vytvořit zástupce, pomocí následující syntaxe:

mailto:emailaddress@server.com

Tím vytvoříte zástupce pro odeslání e-mailu pomocí výchozího poštovního klienta. Na další stránce můžete zkratce pojmenovat a já bych navrhoval použít něco popisného, ​​jako je jméno osoby.

Nyní mám zkratku, kterou mohu použít k rychlému otevření nového e-mailu pro sebe pomocí výchozího poštovního klienta, kterým je shodou okolností Outlook 2007.

Pokud na tuto zkratku kliknete pravým tlačítkem a zvolíte Vlastnosti, můžete přidat i klávesovou zkratku.

Nyní mohu použít Ctrl+Alt+6, kdykoli si chci poslat e-mail. Pokud bych chtěl připojit soubor, mohu jej jednoduše přetáhnout do okna (velmi užitečné pro zálohování určitých důležitých souborů)

Můžete se zeptat: Proč bych si psal e-maily tak často, že potřebuji zkratku? Odpověď je jednoduchá: používám svého e-mailového klienta k ukládání spousty informací, jako jsou nápady, poznámky nebo někdy i úkoly, které si potřebuji připomenout.

Pokročilá syntaxe Email MailTo

Někdy chcete automatizovat více než jen otevření e-mailu s již vyplněným polem Komu. Syntaxe mailto naštěstí přijímá mnohem více parametrů než jen pole Komu…

Syntaxe pole Komu mailto:email@here.com Předmět předmět=Předmět zde CC cc=email@here.com BCC bcc=email@here.com Body body=Text v těle e-mailu Víceřádkové tělo body=Řádek 1%0A%0ALřádek 2

Každý z těchto parametrů lze přidat za počáteční pole Komu, přičemž první parametr vyžaduje znak ? znak před ním a další vyžadující znak &. Tip: Pokud chcete v polích Komu, Kopie nebo Skrytá kopie použít více e-mailových adres, můžete je oddělit čárkou.

Pokud bych například chtěl přidat i předmět, použil bych toto pole mailto:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjektivní!

Jakmile přidám první parametr s ? znak, možná chci také přidat řádek do těla zprávy. V takovém případě bych použil znak & před druhým parametrem (v tomto případě parametr body):

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjektivní!&body=Nějaký text v těle e-mailu

Zde je další příklad pro dobré měření:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato Mohu si vybrat předmět&body=Toto je tělo zprávy

Použití tohoto příkladu pro zástupce by po kliknutí na zástupce přineslo následující:

To by mohlo být velmi užitečné pro vytvoření zkratky pro e-mail, který neustále posíláte stejné osobě, například Chcete si dát oběd? nebo Kde je ta zpráva TPS?

Ukotvete složku pro rychlé odeslání na hlavní panel

Protože tyto zkratky používám tak často a mám jich docela dost, vytvořil jsem složku s názvem Rychlé odeslání, do které jsou všechny zkratky uloženy.

Poté klikněte pravým tlačítkem na hlavní panel a vyberte Panely nástrojů Nový panel nástrojů a vyberte tuto složku:

Nyní mám panel nástrojů pro rychlý přístup, který mohu použít přímo z hlavního panelu k rychlému odeslání e-mailu jednomu z lidí, kterým posílám e-maily poměrně často.

Zkratka pro rychlý úkol Remember The Milk

Pro extra kredit: Pokud jste fanouškem online seznamu úkolů Remember the Milk, můžete se podívat do části Nastavení Informace a najít e-mailovou adresu doručené pošty, která vám umožní vytvořit novou položku Todo prostřednictvím speciální e-mailové adresy.

Toto je jediná zkratka, kterou používám tak často, že jsem jí nakonec také přiřadil klávesovou zkratku…

Další příběhy

Co je trackerd a proč běží?

Pokud jste se podívali na běžící procesy na vašem boxu Ubuntu a přemýšleli jste, proč existuje proces s názvem trackerd, který nadměrně využívá CPU, máte štěstí, protože přesně to je téma, kterému se dnes budeme věnovat.

Změňte své zapomenuté heslo Windows pomocí disku CD se záchranou systému Linux

V naší sérii jsme se zatím zabývali tím, jak resetovat heslo Windows pomocí Ultimate Boot CD, ale pokud jste trochu techničtější, možná budete chtít jednoduše použít vynikající System Rescue CD, které je založeno na Linuxu.

Stupid Geek Tricks: Zmenšete ovládání hlasitosti XP

Pokud jste právě před negeekem udělali něco, co je překvapí natolik, aby se zeptali How’d you do that?, pravděpodobně jste provedli Stupid Geek Trick. Obvykle tyto triky nejsou nic složitého, jen málo známé zábavné triky, o které se rádi podělíme.

Použití Sticky Notes ve Windows Vista nebo XP

Jednou ze základních součástí každé kancelářské práce je tradiční žlutý lísteček, který se příliš často používá k lepení hesel vedle monitoru. Jako geek jsem si řekl, že bych místo toho použil digitální řešení… existuje spousta alternativ, ale Windows Vista má jednu přímo integrovanou.

Resetujte své zapomenuté heslo jednoduchým způsobem pomocí Ultimate Boot CD pro Windows

Již dříve jsme psali o tom, jak vytvořit vlastní Ultimate Boot CD pro Windows, které je založeno na XP, ale stále může být užitečné i pro opravy počítačů Vista. Dnes vám ukážeme, jak snadno obnovit heslo pomocí tohoto CD.

Rodinná zábava: Sdílejte fotografie pomocí Fotogalerie a Windows Live Spaces

Takže jste si užili skvělou letní dovolenou se svou rodinou a nyní chcete tyto fotografie sdílet s přáteli a rodinou. Pokud používáte Windows Vista, můžete tyto vzpomínky spravovat a sdílet s ostatními pomocí Windows Vista Photo Gallery a Windows Live Spaces.

Secure Computing: Detekce a odstranění malwaru pomocí programu Windows Defender

I když se zabýváme všemi bezplatnými antispywarovými aplikacemi, je spravedlivé mluvit o zcela bezplatném nástroji Windows Defender zabudovaném do systému Windows Vista a dostupném zdarma ke stažení od společnosti Microsoft pro uživatele XP.

Resetujte své heslo Ubuntu snadno z Live CD

Náš poslední článek o tom, jak snadno resetovat heslo Ubuntu pomocí nabídky grub, byl docela populární, takže jsem se rozhodl vytvořit sérii o všech různých způsobech resetování hesla v systému Linux nebo Windows... dnešní lekce je, jak používat Live CD pro resetování hesla.

Vylepšete vzhled a chování systému Windows XP jednoduchým způsobem

Toto je článek hosta Ghaus Iftikhar Nakodari z AddictiveTips.

Secure Computing: Blokujte a zabraňte škodlivému softwaru pomocí SpywareBlaster

Jedním z nejjednodušších nástrojů Anti-Spyware, které lze nastavit a zapomenout, je SpywareBlaster od JavaCool. Namísto čekání na skenování a eliminaci spywaru poté, co je počítač již infikován, v první řadě chrání před spywarem, který by kdy infikoval váš počítač.